Een barcamp is geen klassiek evenement, de aanpak is dan ook totaal anders.
Bij een Barcamp weet je immers pas de dag zelf echt wie je deelnemers – en dus ook je mogelijke topics – zullen zijn. Als mensen zich inschrijven zeggen ze al wel waar ze het eventueel over willen hebben of waar ze naar willen luisteren, maar in de week vooraf verandert er nog ontzettend veel, of zeggen mensen nog af.
Als facilitator – want uiteindelijk ben je dat, niet een organisator – kan je niets doen aan de inhoud, aan de sprekers, aan de deelnemers. Die groep groeit organisch.
Wat kan jij als facilitator dan wel doen?
Zorgen voor de praktische zaken. Zorgen dat de randvoorwaarden goed zitten. De locatie, sponsors, catering, gadgets, communicatie.
Zorg op de dag zelf voor een ‘things to do today‘ blad. Dit is het allerbelangrijkste.
Als deelnemer aan een Barcamp ben je immers ook zelf verantwoordelijk voor het goede verloop. Als vele mensen dan een klein beetje helpen, dan is het licht werk. Omdat het niet leuk is dat je mensen moet aanduiden om ‘dit’ of ‘dat’ te doen, zorg je gewoon dat je een lijst hebt met alle zaken die nog moeten gebeuren.
Dat kunnen hele kleine dingen zijn als ‘twitteren over barcamp’, ‘stoelen goedzetten’, ‘water halen voor koffiemachine’, ‘etiketten schrijven’.
Ik schreef deze ‘kleine’ dingen op afzonderlijke post-it’s, en hing ze op een centrale plaats. Iedereen die mee wilde helpen en mij vroeg wat ze konden doen, verwees ik naar dat blad. Diegenen die wilden helpen konden dan zelf het werkje zoeken dat ze graag wilden doen, en de post-it nemen (en uitvoeren).
Als ik zag dat het blad leeg was, wist ik dat alles in orde was, terwijl ik mij helemaal niet diende bezig te houden met wat er nu allemaal nog moest gebeuren.
Anne Verberckmoes
facilitator Barcamp Antwerpen maart 2009 en Barcamp Antwerpen maart 2010
Als facilitator moet je tegelijk onzichtbaar en toch opvallend aanwezig zijn. Het is balanceren op het slappe koord. Maar als je het goed aanpakt, dan heb je ook een zeer geslaagde barcamp en is zo’n dag Barcamp ‘a walk in the park‘.
